AI聊解決方案2026.3.1---5家公司(會計.行銷.廣告.公關)100人成立(職位共享公司).
5家公司強制縮減人事粉30%.
只付(職位共享公司)70%人事費.
(職位共享公司)要如何運營
Q:5家公司(會計.行銷.廣告.公關)100人成立(職位共享公司).
5家公司強制縮減人事粉30%.
只付(職位共享公司)70%人事費.
(職位共享公司)要如何運營
AI:
這是一個從「成本中心」轉向「專業代理商」的深度變革。
規模從 30 人擴大到 100 人，這不再只是簡單的行政整合，而是一個中型**專業服務集團（Shared Service Group）**的誕生。
面對 30% 的預算缺口，這家「職位共享公司」不能只是縮衣節食，必須透過「規模經濟」與「服務變現」來運營。以下是核心策略：
一、 商業模式：從「被動服務」轉為「內部市場化」
既然 5 家母公司只付 70% 的錢，這家公司就不能再提供 100% 的「隨傳隨到」服務。
* **服務分級制度 (SLA)：
制定標準服務包（只涵蓋 70% 的基本維運）。如果母公司需要急件、大型專案或深度客製化，必須額外付費或從其節省的預算中撥款作為獎金。
* **剩餘產能外溢：
透過流程優化與 AI 導入，這 100 人團隊預計能釋放出約 20%~30% 的工時。這部分工時應轉向**承接外部市場業務**，賺取利潤來補足 30% 的人事差額。
二、 四大部門的整合運營策略
100 人的團隊具備極強的綜效，可以這樣重新分工：
| 部門 | 整合前 (分散在 5 家) | 整合後 (共享公司) | 獲利點 / 效率來源 |
| --- | --- | --- | --- |
| **會計 (Finance)** | 5 套帳務系統、重覆報稅 | 成立「財務共享中心」，統一 ERP 系統。 | 降低軟體授權費、自動化報表。 |
| **行銷 (Marketing)** | 5 個行銷經理、重複調研 | 整合數據庫，建立跨品牌的會員體系。 | 數據價值變現、跨品牌聯名行銷。 |
| **廣告 (Ads)** | 5 個窗口對接代理商 | 成立內部廣告代理商 (In-house Agency)。 | 直接對接媒體，拿回 **15% 的媒體佣金**。 |
| **公關 (PR)** | 5 組人馬發公關稿 | 統一媒體資料庫與危機處理中心。 | 集中採購媒體資源，獲得更強的議價權。 |
三、 組織結構：矩陣式管理 (Matrix Management)
為了發揮「職位共享」的優點，100 人不應死守在原本的品牌：
1. **資源池 (Resource Pool)：
建立 80 人的專才池（設計師、文案、會計師、投放師），根據專案需求靈動分配。
2. **帳戶經理 (Account Manager)：
剩下 20 人擔任窗口，專門對接 5 家母公司的需求，確保溝通不混亂。
3. **利潤分享機制：
將省下的成本或賺得的利潤，提撥一部分作為 100 名員工的「績效獎金」，防止人才因為預算削減而流失。
四、 關鍵：利用 AI 填補 30% 的人力缺口
這 100 人如果維持傳統做法，絕對會過勞。必須強制導入自動化工具：
* **會計： 導入 RPA (機器人流程自動化) 處理報帳。
* **行銷/文案：** 統一使用生成式 AI (Gemini) 產出社群內容、新聞稿草案。
* **數據： 自動化生成 5 家公司的對比報表，減少人工整理時間。
運營最怕的風險：公地悲劇 (Tragedy of the Commons)
5 家公司都想「優先」處理自己的需求，卻不願意多付錢。
> **解法：** 共享公司必須具備獨立的財務管理權與專案排序權。
若某家公司需求過多，必須按次計費（Pay-per-use）。
下一步行動建議
這種模式成功的關鍵在於「媒體議價權」。
這家公司整合了 5 家公司的廣告預算後，就變成大型廣告主。
Q:5家公司(會計.行銷.)30人成立(職位共享公司).
5家公司強制縮減人事粉30%.
只付(職位共享公司)70%人事費.
(職位共享公司)要如何運營
AI:
這是一個典型的**「共享服務中心」（Shared Services Center, SSC）**轉型案例。雖然母公司只支付 70% 的人事費，聽起來像是變相減薪，但從商業運作的角度來看，這 30% 的缺口必須透過**「效率紅利」**與**「外部商機」**來填補。
這家擁有 30 名會計與行銷專才的「職位共享公司」，可以參考以下四個階段的運營策略：
一、 核心邏輯：從「成本中心」轉向「利潤中心」
在傳統結構下，這 30 人分散在 5 家公司，存在大量重複性勞動。整合後的首要任務是**消除冗餘**。
* **流程標準化 (SOP)：
5 家公司的會計準則、行銷報表格式通常不同。統一流程後，原本需要 5 個人處理的基礎帳務，透過自動化工具，可能只需要 3 個人就能完成。
* **軟體雲端化：*
整合 5 家公司的軟體授權（ERP、CRM、行銷工具），利用規模經濟向供應商議價，省下的授權費可補貼人事預算。
二、 營運策略：開源與節流並行
既然母公司只付 70% 的錢，這家公司必須自尋出路：
| 策略方向 | 具體作法 |
| --- | --- |
| **內部槓桿 (Efficiency)** | 建立「共享資源池」。例如行銷團隊不再為單一公司服務，而是按專案（Project-based）分配，減少閒置人力。 |
| **外部擴張 (Growth)** | **這點最關鍵。** 既然已經獨立成公司，除了服務原本的 5 家股東，應積極承接第 6、第 7 家外部客戶的案子，賺取的利潤用來補足員工薪資。 |
| **價值升級 (Upselling)** | 會計部不只是報帳，應升級為「財務顧問」；行銷部不只是發文，應升級為「品牌代運營」。向母公司提供額外價值，爭取專案獎金。 |
三、 人力資源與法律防範
30% 的預算削減極易導致人才流失，運營者必須處理好心理與法律層面：
* **職位共享協議：
必須明確 5 家公司之間的資安與利益衝突（Conflict of Interest）。例如：會計團隊在處理 A 公司帳務時，如何確保 B 公司的商業機密不外洩？
* **激勵機制：
告訴員工，雖然母公司撥款減少，但公司現在有權「接外單」。若外單利潤達標，員工能領取的獎金可能比在原公司更高，將「減薪危機」包裝成「創業分紅」。
四、 數位轉型：利用 AI 填補人力缺口
30 人要維持原有的產出，甚至還要接外單，不靠工具是不可能的：
1. **會計：
導入 AI 辨識發票與自動入帳系統，將重複性勞動降至最低。
2. **行銷：
利用 生成式 AI 快速產出文案、設計圖稿與影音腳本，提升人均產值。
總結建議的運營路徑
1. **前 3 個月：** 混亂期。重點在於**流程整合**，確保 5 家母公司的基本需求（發薪、報稅、廣告投放）不出包。
2. **第 3-6 個月：** 穩定期。導入 **AI 自動化工具**，釋放約 20% 的人力時間。
3. **第 6 個月後：** 獲利期。正式對外開拓**「外部客戶」**。
> **風險提示：
這種模式最怕 5 家母公司都覺得自己是「老大」，同時下達緊急指令。
職位共享公司必須建立強大的專案調度中心 (PMO)，明確優先順序。
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